Datenschutzerklärung

Wie wir mit deinen Daten umgehen – transparent und nachvollziehbar.

Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Verantwortlicher

Dipl.-Inform. (FH) Michael Koschinski
MiCaDi – Personalisierte Songs
Venusstraße 26
44388 Dortmund
Deutschland

E-Mail: info@micadi.de

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den sicheren Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen, die Vertragsanbahnung und -durchführung, die Erstellung eines personalisierten Songs oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird auf Servern der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland, betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Angebots.

Reguläre Server-Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist, regelmäßig höchstens 14 Tage. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können betroffene Daten bis zur Klärung und Rechtsverfolgung länger aufbewahrt werden. Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Verschlüsselung

Die Verbindung zu dieser Website wird mit TLS verschlüsselt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile. Bitte beachten Sie, dass eine normale E-Mail-Kommunikation nicht durchgehend Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und ähnliche Speichertechniken, damit die Website, Sicherheitsfunktionen und Ihre Datenschutzauswahl funktionieren. Ihre Einwilligung wird über „Compliance by Hu-manity.co“ (früher Cookie Notice) verwaltet. Dabei werden insbesondere der gewählte Einwilligungsstatus, Zeitpunkt und technische Nachweisdaten gespeichert.

Technisch erforderliche Speicherungen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen ändern oder widerrufen.

Schriftarten werden von MiCaDi lokal bzw. vom eigenen Server bereitgestellt; ein direkter Abruf von Google Fonts wurde deaktiviert.

6. Sicherheitsdienst WP Cerber

Zum Schutz der Website vor missbräuchlichen Zugriffen, Schadsoftware und Spam setzen wir „WP Cerber Security“ ein. Dabei werden unter anderem IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browser-/Geräteangaben, Anmeldeversuche und das Sicherheitsergebnis verarbeitet. Sicherheitsprotokolle für nicht angemeldete und angemeldete Zugriffe werden derzeit regelmäßig 30 Tage gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verhinderung und Aufklärung von Angriffen. Die optionale Übermittlung bösartiger IP-Adressen an „Cerber Lab“ ist in der aktuellen Konfiguration deaktiviert.

7. Kontaktaufnahme und Vertragsanbahnung

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, Anhänge und Zeitpunkt. Bei auftragsbezogenen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Bereitstellung der zur Auftragsabwicklung benötigten Daten ist vertraglich erforderlich. Ohne ausreichende Angaben können wir keinen individuellen Song erstellen.

8. Personalisierte Songproduktion und Einsatz von KI

Für einen Song verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig bereitgestellten Inhalte, zum Beispiel Namen, Beziehungen, Eigenschaften, Erinnerungen, Fotos, Sprachaufnahmen, gewünschte Stimmung und Musikrichtung. Wir verwenden moderne KI-Werkzeuge als Teil unseres kreativen Produktionsprozesses. Auswahl, Briefing, Prüfung, redaktionelle Bearbeitung und Kundenabstimmung erfolgen durch MiCaDi.

Zur musikalischen Generierung setzen wir ausgewählte professionelle KI-Dienste in kommerziell nutzbaren Varianten ein. Hierfür können ausgewählte Angaben aus Ihrem Briefing als Eingaben („Prompts“) an die jeweiligen Anbieter übermittelt und dort zusammen mit erzeugten Inhalten verarbeitet werden. Je nach Anbieter kann eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA, stattfinden. Wir reduzieren personenbezogene Angaben in Prompts auf das erforderliche Maß und empfehlen Vornamen, Kürzel oder neutrale Bezeichnungen. Besonders sensible Angaben sollten nur übermittelt werden, wenn sie für den Song erforderlich sind und die betroffenen Personen zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage für die zur vereinbarten Songproduktion erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann, soweit sie zur Erfüllung des ausdrücklich gewünschten Auftrags erforderlich ist, zusätzlich auf Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt werden. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO oder nicht erforderliche personenbezogene Angaben verarbeitet werden sollen, holen wir zuvor eine ausdrückliche Einwilligung ein; Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung ist freiwillig und jederzeit für die Zukunft widerrufbar.

Bitte senden Sie uns keine sensiblen Angaben zu Gesundheit, Religion, politischen Ansichten, Sexualleben oder ähnlichen Themen, wenn diese nicht unbedingt Bestandteil des gewünschten Songs sein sollen. Angaben, Fotos oder Sprachaufnahmen über andere Personen dürfen Sie nur übermitteln, wenn Sie dazu berechtigt sind und die erforderliche Einwilligung der abgebildeten oder betroffenen Person vorliegt. Zur Datenminimierung können Vornamen, Kürzel oder erfundene Bezeichnungen verwendet werden.

9. Auftrag, Zahlung und Rechnungswesen

Zur Auftragsabwicklung verarbeiten wir Namen, Anschrift, Kontaktdaten, Bestelldaten, vereinbarte Leistungen, Zahlungsstatus und Rechnungsdaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Bei Banküberweisungen erhalten die beteiligten Kreditinstitute die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Wenn Sie PayPal nutzen, werden Transaktionsdaten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, übermittelt. PayPal verarbeitet Daten in eigener Verantwortlichkeit; es gilt ergänzend die Datenschutzerklärung von PayPal. Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Lieferung per Download-Link

Die fertige MP3-Datei und das Songtext-PDF stellen wir über einen persönlichen, zeitlich begrenzten Download-Link bereit. Beim Abruf werden die üblichen Server-Protokolldaten verarbeitet. Der Link ist regelmäßig 30 Tage aktiv. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Geben Sie den Link nicht an unbefugte Dritte weiter.

11. Empfänger und Weitergabe

Empfänger personenbezogener Daten können – jeweils nur im erforderlichen Umfang – Hosting- und IT-Sicherheitsdienstleister, Zahlungsdienstleister, professionelle KI-Technologie als eingesetzter KI-Dienst, Steuerberatung bzw. Buchhaltungsdienstleister sowie Behörden aufgrund gesetzlicher Pflichten sein. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur mit Einwilligung oder gesetzlicher Grundlage.

12. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen. Kontaktanfragen ohne Vertrag werden regelmäßig spätestens nach drei Jahren gelöscht. Vertrags- und Rechnungsunterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, regelmäßig sechs bis zehn Jahren. Download-Links laufen nach 30 Tagen ab. Fertige Dateien und erforderliche Projektdaten werden für eine mögliche kostenlose Reaktivierung des Links regelmäßig bis zu sechs Monate vorgehalten und danach gelöscht, soweit keine längere Aufbewahrung erforderlich oder vereinbart ist.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@micadi.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 12. August 2026